| Por notiseis360pr
-31/03/202 El
Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP) anunció que ha puesto a
disposición de la comunidad académica e investigadores diez nuevos
fondos y veintinueve nuevas series documentales en el Archivo General de
Puerto Rico (AGPR). Estos nuevos recursos están disponible gracias a una
colaboración con el Centro de Estudios Latinoamericanos de Rutgers
University (CLAS). La iniciativa llamada Proyecto Colaborativo Rutgers o
Puerto Rico Archival Collaboration fue liderada por el Profesor Aldo
Lauria Santiago y presentada y acogida por la Archivera General de
Puerto Rico, Hilda T. Ayala.
La iniciativa de Rutgers University tiene como enfoque brindar apoyo a
instituciones archivísticas en la organización y desarrollo de
inventarios para promover el acceso a colecciones que no han podido ser
procesadas. Se utiliza un modelo donde la institución auspiciadora
recluta estudiantes o recién graduados como asistentes de investigación
con paga y los destaca como voluntarios o internos en los archivos
participantes.
“Seguimos apostando a las colaboraciones con instituciones educativas
para maximizar los recursos disponibles y cumplir con nuestra misión de
brindar acceso a la cultura. Este proyecto, ha sido experiencia
enriquecedora para todas las partes involucradas, probó ser efectiva y
un excelente modelo a seguir para otras instituciones”, expresó Carlos
Ruiz, director del ICP.
Estos nuevos recursos están disponible gracias a una colaboración con el
Centro de Estudios Latinoamericanos de Rutgers University (CLAS).
Además del AGPR, en esta fase del proyecto participó la Biblioteca y
Hemeroteca Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de
Río Piedras.
“En el caso del Archivo General, buscamos simplificar el proceso. En
primer lugar, se realizó la evaluación de colecciones para identificar
candidatos a ser procesados. Luego, se adiestró a los estudiantes en las
prácticas básicas de la archivística y bajo la supervisión del personal
destacado en el proyecto, se desarrollaron los auxiliares descriptivos.
Era importante que los métodos implementados fuesen sencillos, para
poder proveer acceso a la mayor cantidad de recursos posible. Es
asombroso ver el producto de este proyecto y lo mucho que podemos hacer
con poco”, explicó la Archivera General, Hilda T. Ayala.
La iniciativa de Rutgers University tiene como enfoque brindar apoyo a
instituciones archivísticas en la organización y desarrollo de
inventarios para promover el acceso a colecciones que no han podido ser
procesadas.
Esta primera fase contó con la participación de los profesores Aldo
Lauria Santiago, Anne Eller y Ana Ramos Zayas. Además, se tuvo la
colaboración del archivero a cargo de la Sala de Referencia Juan Carlos
Román, quien estuvo encargado de la organización e inventariado de la
Biblioteca de PRIDCO, trasladada recientemente al Archivo General, y el
archivero Pedro Roig, quien lideró el resto del proyecto con las nueve
colecciones documentales adicionales. El equipo de trabajo contó con
seis estudiantes provenientes de Rutgers University, Yale University y
la Universidad de Puerto Rico.
Los fondos documentales que se trabajaron en esta fase incluyeron: la
Administración de Estabilización Económica, la Administración de Fomento
Económico, la Autoridad de Tierras, la Biblioteca de la Administración
de Fomento Económico en la Sala de Referencia, la Comisión de Servicio
Público (Tareas 63 y 69), la Compañía de Fomento Industrial, el
Departamento Agricultura y Comercio (Tarea 64-6), el Departamento del
Trabajo y la Junta Azucarera de Liquidaciones.
Esta primera fase contó con la participación de los profesores Aldo
Lauria Santiago, Anne Eller y Ana Ramos Zayas.
Actualmente, los trabajos continúan con el apoyo del Profesor Lauria
Santiago, quien ha auspiciado a las estudiantes Sofia Feliciano y Monica
de Jesus para continuar produciendo documentación. Los próximos
documentos que se incluirán son de la Junta de Planificación y otras
colecciones importantes.
“He tenido la oportunidad de trabajar mano a mano con el equipo de
trabajo y el logro de este proyecto piloto ha sido asombroso. En ocho
meses se han trabajado nueve fondos documentales, sobre 3,000 cajas y 29
series documentales”, destacó el Prof. Lauria Santiago.
Este proyecto también recibió una subvención de la Fundacion
Puertorriqueña de las Humanidades para extender su alcance. Bajo esta
extensión se incluirán nuevas colecciones, digitalización de documentos
y varios ensayos por historiadores sobre los materiales.
Las personas interesadas en el modelo del proyecto, pueden leer sobre el
desarrollo de la iniciativa en https://clas.rutgers.edu/projects-programs/projects-collaborations/project-collaboration-details/144-puerto-rico-archival-collaboration/615-the-puerto-rico-archival-collaboratio
Los auxiliares descriptivos están accesibles en https://clas.rutgers.edu/manage-documents-docman/projects-and-collaborations/puerto-rico-documents/agpr-guides-and-catalogs/new-agpr-guides
y la sección “Recursos de Búsqueda” del Archivo General https://www.icp.pr.gov/archivo-general/
Para coordinar citas para consultar los nuevos fondos documentales,
comuníquese vio correo electrónico a salderef@icp.pr.gov. El Archivo
General del Puerto Rico está ubicado en la Avenida Constitución #500 en
Puerta de Tierra, San Juan y está abierto al público de 9:00am a 4:00pm.
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